(openPR) Innovativer Neubau erfordert effizientes Raumbuchungssystem für eine optimale Auslastung des Gebäudes. Nutzerfreundliche Lösung integriert in Microsoft SharePoint bietet Transparenz und Flexibilität im Universitätsalltag.
Heilbronn, 17. Juni 2025 – Die dataglobal Group, mit der vysoft Produktfamilie ein führender Softwareanbieter für Workplace Management wie Raumbuchung und Desk Sharing, berichtet über die erfolgreiche Einführung von vysoft RMS an der Universität St. Gallen. Mit der flexiblen Lösung für die Verwaltung von Räumen und Buchungen kann ein innovativer Neubau jetzt optimal genutzt werden.
Das neu errichtete Universitätsgebäude war nicht nur architektonisch modern, sondern auch organisatorisch anspruchsvoll: Hohe Nutzungsfrequenz, flexible Raumkonzepte und wechselnde Anforderungen verschiedener Fachbereiche und interner Nutzergruppen machten eine einfache und gleichzeitig leistungsfähige Lösung erforderlich.
Insbesondere im universitären Alltag, in dem sich Raumanforderungen schnell ändern können und eine Vielzahl von Stakeholdern beteiligt ist, muss ein Raumbuchungssystem sowohl robust als auch flexibel sein. Die Entscheidung der Universität fiel auf vysoft RMS, eine SharePoint-basierte Lösung der dataglobal Group, die speziell auf solche Herausforderungen zugeschnitten ist.
Dass die Lösung auf Microsoft SharePoint basiert, war für die Hochschule von besonderem Vorteil. Die bestehenden Systeme konnten so einfach angebunden, neue Prozesse auf einer gewohnten Plattform digitalisiert und interne Workflows effizienter gestaltet werden. Auch vorhandene Datenstrukturen in Microsoft 365 ließen sich so einfach erhalten und nutzen. „Es musste einfach sein, es musste intuitiv sein und sich schnell auf bestehenden Strukturen anwenden lassen – genau das bietet vysoft“, sagt Sandro Rueegg, Head of Business Development SQUARE bei der Universität St. Gallen.
Nach der schnellen und reibungslosen Einführung von vysoft RMS zeigte sich kurzfristig der gewünschte Mehrwert für den Universitätsbetrieb. Die tägliche Arbeit in der Raumplanung wurde deutlich vereinfacht, die Raumbuchung effizienter und einfacher gestaltet und die Transparenz über die Raumnutzung erhöht. Das System zeigte sich dabei nicht nur funktional zuverlässig, sondern auch anpassungsfähig in der täglichen Praxis. So konnten beispielsweise individuelle Anwendungsfälle ohne größeren Aufwand umgesetzt werden – etwa bei der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung temporärer Raumbelegungen.
„Der Support war sensationell – das hatten wir bei unserer vorherigen Lösung nicht“, beschreibt Rueegg die gute Zusammenarbeit mit dem Ressourcenmanagement-Team der dataglobal Group und freut sich auf den Ausbau des Systems. „Wir möchten sicher bei vysoft bleiben – die Ausrichtung ist ganz klar.“
vysoft RMS ist eine umfassende Softwarelösung zur Verwaltung von Räumen und Ressourcen in Unternehmen. Sie unterstützt die Planung, Reservierung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und anderen Ressourcen und optimiert die Flächennutzung. Mit transparenten Belegungs- und Verfügbarkeitsübersichten werden Leerstände reduziert und Kosten gesenkt.
„Ein innovatives Gebäude wie das SQUARE der Uni St. Gallen kann seine Stärken nur ausspielen, wenn es auch im Raummanagement innovative Wege geht. Mit unserer Lösung vysoft RMS wird die effiziente Nutzung des Gebäudes für alle Beteiligten einfach und die Transparenz über die tatsächliche Belegung ermöglicht im laufenden Betrieb weitere Optimierungen“, sagt Laurent Wicht, Geschäftsführer von dataglobal München und Experte für Ressourcenmanagement.
Zusammenfassung Die Universität St. Gallen optimiert ihre Raumnutzung mit vysoft RMS. Mit einer benutzerfreundlichen Lösung, integriert in Microsoft SharePoint, gewährleistet sie eine effiziente Nutzung der Gebäudeflächen und bietet Transparenz und Flexibilität im Universitätsalltag.
Keywords Raumbuchung, Workplace Management, Ressourcenmanagement, Microsoft SharePoint
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