Herr Grase, Sie sind seit über 30 Jahren im Eventgeschäft tätig. Können Sie uns einen kurzen Einblick in Ihren Werdegang geben?
Viele internationale Unternehmen zieht es nach Berlin. Gibt es Besonderheiten, die Kunden bei der Planung ihrer Veranstaltung beachten sollten?
Ja, einige Punkte sind besonders wichtig. An erster Stelle stehen die Messe- und Großeventtermine. Berlin ist Gastgeber für Veranstaltungen wie die Grüne Woche, die ITB, die IFA oder sportliche Großereignisse wie den Berlin-Marathon und das DFB-Pokalfinale. Solche Termine beeinflussen die Hotel- und Location-Situation erheblich und treiben die Preise nach oben. Mein Tipp: Planen Sie frühzeitig und vermeiden Sie ungewollte Überschneidungen mit diesen Großevents, um unnötige Engpässe zu umgehen.
Berlin ist eine nördlich gelegene Metropole. Besonders attraktiv zeigt sich die Stadt in den Monaten Mai bis September. Viele Highlights Berlins – von Open-Air-Locations über Spreefahrten bis hin zu Sommerfesten – entfalten ihre Wirkung im Freien. Auch Pop-up-Events, Straßen- und Kulturfeste finden vorrangig in den Sommermonaten statt.
Gerade bei größeren Gruppen braucht es ausreichend Vorlauf, um Hotels, Locations und Dienstleistungen im optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis zu sichern. Wir sprechen hier von mindestens vier Wochen, besser mehr. Wer zu spät plant, riskiert Einschränkungen – optionierte Locations werden oft an den schnellsten Entscheider vergeben. Frühzeitige Planung bedeutet mehr Flexibilität und kreative Gestaltungsfreiheit.
Berlin ist in seinen Event-Hotspots zweigeteilt. Wer seine Veranstaltung im Rahmen einer Messe plant und Messebesucher integrieren möchte, sollte eher im westlichen Teil der Stadt nach passenden Locations suchen. Für individuell geplante Veranstaltungen ist der östliche Teil des Zentrums oft die bessere Wahl. Dort findet man das historische Berlin mit vielen kulturellen Highlights und Sehenswürdigkeiten, die sich hervorragend in das Rahmenprogramm einbinden lassen.
Eine weitere Besonderheit ist die Vielzahl an außergewöhnlichen Veranstaltungsorten. Da sich der Ostteil der Stadt über Jahrzehnte in einem Dornröschenschlaf befand, wurden viele zentral gelegene Gebäude erst nach der Wiedervereinigung wiederentdeckt und kreativ umgestaltet. Im Westen hingegen dominieren moderne Locations und multifunktionale Eventflächen.
Wenn Sie internationalen Kunden einen abschließenden Tipp geben müssten – welcher wäre das?
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